二附小〔2019〕6号                签发人：李成泉

关于规范学校公文信息及公共资料管理、公文行文的管理意见

为加强公文信息及公共资料规范管理，保障学校各项工作的顺利进行，特拟定本管理意见。

一、统一管理。所有部门收到的上级文件通知、各类证书牌匾、合同协议等资料一律在第一时间（不得超过三个工作日）转办公室登记存档。

二、固定流程。办公室收取公文传输文件或部门转发通知文件后，制作传阅单，文件登记；转校长签批，再登记公文传阅流向部门，复印签署意见，根据传阅要求，与签批意见同转相应责任落实部门和督导评估中心。各类证书牌匾、合同协议等资料进行交接登记。文件原件存档。

三、设定密级。加强保密管理，根据文件内容，设定文件密级，各密级对应相应传阅范围。传阅范围内人员不得随意复印、转发文件，不得扩散文件内容。

四、行文管理。学校所有制度、实施方案、管理意见、人事调整、科室调整、职务变动、荣誉表彰等文案内容按照职责由各分管部门领导负责起草，报办公室审阅，交校长签批后定稿形成文件，编制文号，作为学校唯一确定文件。一是以便今后参考，二是保证政令不庶出，三是保证文件的权威性。文档规范要求：题目二号加粗宋体，正文三号仿宋，注明发文部门和时间，段落清晰，保证格式内容正确规范（仿本文件体例）。

五、责任追究。泄露文件通知内容，未尽到保密职责；不按要求随意截留文件，造成信息滞后；不按规定和规范及时提交文案，潦草应付，造成内容不充分不准确；不按流程，私自行文等等。对于以上违规情况，学校追究相关人员的责任，按照《学校管理规定》，进行批评、通报、警告、记过等处分，在评优树先、职称评聘、职务晋升等方面进行相应的惩处。

济宁学院第二附属小学

2019年2月21日