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济宁学院第二附属小学中层部门常规管理工作分工任务及要求

作者:菁莪乐育发布时间:2018-09-19点击数:

 

附小【2018】35号

济宁学院第二附属小学中层部门常规管理工作分工任务及要求

 

我校以党的十九大精神统领工作全局,坚持依法治校,依法从教,牢固树立科学发展观,全面贯彻教育方针,全面推进素质教育,全面提高教育教学质量,建设教育教学成绩优异、特色鲜明的附小教育,让社会满意、家长放心、学生成才。学校发展必须加强管理工作,依照《关于深化教育体制机制改革的意见》和《济宁市教育发展一纲五线二十目》“济宁市突破市直基础教育誓师大会”的工作精神要求,我校主动适应新形势新要求,积极探索学校管理改革的新路子、新方法、新经验,经暑期对校级管理干部调整分工和组织中层管理干部竞聘,形成学校“四梁八柱”管理结构。现将校本部各中层部门常规工作任务及要求安排如下。

附件1:办公室常规管理工作

附件2:党建部常规管理工作

附件3:教务部常规管理工作

附件4:教师部常规管理工作

附件5:少先大队部常规管理工作

附件6:班级部常规管理工作

附件7:后勤部常规管理工作

附件8:财资部常规管理工作

 

 

 

济宁学院第二附属小学

2018年9月8日

 

 

 

 

 

 

主题词:2018年  中层   常规工作任务  

报校长室     公告栏、网站公布       2018年9月9日印

共印8份

 

 

附件1:办公室常规工作目标任务书

工作任务

基本要求

备注

文秘工作

学校文稿

撰写学校行政党务工作计划、总结,重要活动汇报、学校领导重要讲话,重要会议材料。

 

公文传输

按时接收公文传输并组织传阅。公文文件做好登记、定期收回。会议文件按照程序做好会议通知。

 

简报日志

每周汇总学校各中心工作情况,每周发布学校完成工作情况简报,根据简报记录学校工作日志。

 

学校档案

档案室管理、协调各中心收集整理归档学校档案,做到收集全面、没有遗漏;整理及时、不得拖延;归档规范、整理科学。及时提供查阅调档服务。电子资料收集整理。每年度编写学校年鉴。

 

印鉴管理

严格执行学校印鉴使用有关规定,及时办理印鉴使用服务。

 

行政服务

校委会服务

按照校长要求下发校委会通知、做好会前准备、完整记录校委会情况,按时发布校委会公告。

 

功能室管理

会议室、仁爱厅、接待室、孔子学堂的管理使用。平时打扫好卫生,整理好物品。每次活动之后及时整理。重要工作会议提前做好会议布置。

 

校车管理

加强公车管理,统筹安排学校公务用车。做好用车记录。

 

对外协调接待工作

协助校长和各中心主任做好对外协调工作。外来客人的接待工作;按照公务接待规定与学校中心部门配合做好接待工作。

 

人事工作

在编人事工作

学校在职所有人员入职、升职、组织职称评审、人员工资调整,以及其它人事方面工作。

 

聘用教师人事工作

学校聘用教师聘用手续、工资核定、审批;养老保险审批。

 

考评考核工作

组织教师每年度年度考核工作;档案建设考核;宣传工作考核;组织上级综合荣誉评选推荐工作。

 

其它

法人年检工作;教师招聘工作;编制管理工作;

 

宣传工作

网站、微信公众平台及民意通

管理学校网站;协调各部门信息员及时更新学校网站内容;学校重大活动照相、摄像,新闻发布;微信信息制作与发布,民意通回复处理。 

 

媒体宣传

校报编辑

与有关媒体联系,及时发布学校重要新闻。特别关注济宁教育、曲阜教研网。宣传学校优秀学生、优秀教师事迹。每学期校报不少于三期。

 

孔子学堂秘书处工作

做好有关孔子学堂活动的组织;协调孔子基金会;联络全国各地中小学堂开展交流活动;协助有关学校申报孔子学堂。学校孔子学堂活动。

 

安全工作

周边治理、安保工作

协调各部门安全工作。发布综合性的安全通知、参与综合性的安全会议、整理收集安全资料。根据上级有关要求配合综合执法部门做好校园周边治理工作。根据学校安保要求,做好校园安保工作。

 

信息安全保密工作

根据上级有关要求,做好相关保密文件、保密材料管理工作;做好信息安全工作。

 

 

 附件2:党建部常规工作

工作任务

基本要求

备注

党务工作

常规工作

党支部支委会会议记录整理;党内文件传阅;党务会议组织;党建室管理;党内相关材料、文稿、文件收集整理撰写;党费收缴;发展党员材料。

 

党内活动

党内“三会一课”组织;党内重大活动组织管理协调;党员教育活动安排;党内特色活动组织。

 

上级任务

上级安排部署的材料、信息报送;上级安排部署党内活动组织;活动展示,活动宣传。

 

纪检监察

支部纪检工作

加强党风廉政建设,强化党内廉德教育,履行支部纪检职责,完成上级纪检部门交办任务。

 

师德师风督察

根据学校制度和上级有关规定,对工作纪律、工作要求、教风建设进行督察。对制度执行情况进行督察,确保学校制度和上级有关规定严格执行。特别严格查处有偿家教、收取家长礼金、工作期间玩游戏、看电影、聊天。

 

教职工考勤

工作日和学校大型会议、大型活动进行考勤,考勤结果每月公布并汇总,及时上交考评结果计发绩效工资。特别严肃处理旷工、旷会、经常迟到早退行为。

 

信访工作

受理教师、家长信访。会同有关部门处理信访反应问题,调查处理网络问政,及时答复反馈。

 

财务审计

对学校重大活动、重点项目支出情况进行审计。确保审计严格程序、严肃认真、一丝不苟。

 

师德考评

根据上级师德考评的要求,收集各方面信息,每学年组成专门人员对师德情况进行考评,考评结果及时公布;组织学生、家长评教问卷调查,对问卷调查反应问题调查处理。

 

工会工作

按照规定组织召开教职工代表大会,教职工提案收集与整理;依法推进学校民主管理;调解教职工纠纷;教师权益保障;学校计划生育、妇女工作;老教师工作,和困难教职工慰问等工会工作;校务公开;教职工查体;教职工文体活动。选聘代表民主理财。

 

安全工作

负责该部门组织所有活动的安全,确保集体活动安全措施到位、安全管理到位。负责党内主要信息保密工作。

 

附件3:教务部常规工作目标任务

工作任务

基本要求

备注

教务常规工作

招生、学籍管理

严格按照有关要求组织招生、编班;整理归档招生档案;办理学籍登记变更;办理转入转出手续。

 

教学任务分配

根据课时量规定要求,合理分配教师教学任务,严格按照要求安排工作量;及时安排因公因私临时代课;每月核算课时量,并报表。

 

社团管理

学校社团课程设计、教师安排、活动组织、评价,每周有检查记录。

 

“三大行动”管理

晨诵、午读、暮省管理。每周至少抽查两次,有记录,及时反馈,汇总评比。评比成绩纳入教师业务考评。

 

教材征订

定期征订教材;加强对教辅材料的管理;及时联系相关部门协调缺口教材;根据需要安排作业本。

 

课操管理

负责课操管理,重点包括教师参与情况,课操活动设计组织。

 

实习工作

组织实习见习工作,安排实习活动,科学合理评价实习成绩。

 

教学质量检测

教学常规检查

定期对教师上课情况、备课情况、作业布置与批改等情况、辅导情况等教学常规进行检查并提出改进意见;检查教师课堂“三大行动”(35+5,星级评价,小组合作学习)推进情况。

 

学习常规管理

检查各班待课情况;学生课堂学习常规情况;对各班学习情况进行检测并提出建议。特别加强一年级新生学习常规训练管理工作;毕业班教学强化工作。 

 

学生素养检测

单元、期中、期末考试管理,组织分项测评。按照上级有关要求做好相关质量检测工作。

 

场馆管理

各专用教室管理使用

图书馆管理使用,保证中高年级每学期四次借阅。学校实验室、微机室、音乐室、美术室、书法室、古琴室、乐器室管理使用工作,使用记录齐全。

 

特色教学活动

组织学校经典诵读、演讲、讲故事、运动会、校园运动吉尼斯等特色教学活动的组织实施工作。

 

其它工作

学校特色教学活动;对外教学交流;协助编写《国学经典》、《学思行课堂》等。

 

安全工作

做好教学活动中安全教育、安全管理,应急安全事件处理等安全工作。

 

附件4:教师部常规工作

 

工作任务

工作要求

责任人

教科研工作

学校课题管理

学校课题规划、申报、验收、结题、成果评审发布。

 

上级课题

上级课题申报、过程管理、资料汇总、结题、成果发布、推广。

 

教学成果评审推荐

按照学校有关规定进行校级教学成果评选,省市级、国家级教学成果推荐、申报工作。做好各级教学成果的发布与推广工作。

 

教师培训

青年教师培植工程

按照学校青年教师培植工程的意见,加强对青年教师的培养,培养优秀青年教师脱颖而出。

 

教师培训

组织教师业务培训、外出学习,教师远程研修。有目的,有计划的邀请名师到校讲学。

 

名师工作室

组建各种形态的特级教师,杏坛名师工作室,组织评选“菁莪园名师”,按照学校有关规定加强对名师的管理。

 

业务评奖

业务评奖组织

认真组织各级教师业务评奖评比活动,申报活动。每学期定期统计教师业务获奖情况。

 

教师业务评价

部分项目评价工作

根据学校业务考评方案,依据平时检查记录和集中评比或分段评比结果,分教研组进行业务考评。学期末提交业务评价报告,推荐优秀人选。

 

校本教研

教研组的活动管理,教研组工作评价,学科校本教研活动。校本教研学分记录、登记、发布、评定。

 

研究所工作

研究所日常工作、联盟校工作协调、校刊“菁莪园”编辑(每学期两期)。

 

安全工作

做好相关活动的安全管理,安全事件处理等工作。

 

附件5:少先大队部常规工作

 

工作任务

基本要求

备注

少先队常规工作

升旗仪式

每周一组织安排升旗仪式活动,设计教育内容,发布考评成绩,提出有关要求。

 

校园志愿者管理

每学期选聘部分学生成立校级志愿者团队自愿参加少先队管理,主要参与区角活动、书吧管理、活动管理等。

 

学生队日活动

定期组织少先大队活动,中队活动;组织入队仪式;组织少先队红色教育;

 

君子教育主题班队活动

按照每月一主题的要求,组织各班开展君子教育36个主题教育活动,推选优秀案例,开展经验交流。确保教育活动落实到位,确保活动有过程性资料。保障教室前君子展板内容充实定期更新。

 

特色少先队活动

每年组织开笔礼、志学礼活动;开展春节、清明节、端午节、中秋节、重阳节、中华母亲节(孟子生日)等节日活动;学校才艺大赛活动;春游、秋游、游学、扫墓等活动。

 

少先队评优

按期、公平、公开评比优秀少先队员、优秀志愿者、才艺之星、十佳君子等;组织上级分配评比奖项组织学校有关少先队工作方面的推荐。

 

少先队社团

每周组织军乐队、腰鼓队、校园解说、小记者等少先队社团管理。组织古乐社团管理。

 

红领巾广播站

组织小记者团,每天固定时间开办红领巾广播站,表扬优秀典型,批评不足,介绍经验,传播团队知识。

 

中队辅导员评价

组织对各中队活动开展情况的评价和管理。

 

功能场馆管理

少先队大队活动室(郭琳琳)、心理咨询室管理管理与使用(李峰);六艺舞台每天安排才艺学生展演(张冬青),按照级部或者班级定期开展学生才艺展示会。

 

安全工作

组织学生活动安全管理,安全事件处理等工作。

 

附件6:班级部常规工作

工作任务

工作要求

备注

学生常规管理

两操学生管理

加强课间操、眼保健操学生秩序管理。每周至少抽查两次,有记录,及时反馈,汇总评比。课间操眼保健操成绩纳入班级考评。

 

“零废纸”行动

加强全校环境卫生管理,开展爱护环境卫生教育。组织班级建立有效的管理机制,充分发挥班级自愿者的管理作用,班主任定期检查,学生及时清理,养成良好习惯。

 

路队管理

组织管理全校学生按照要求站队放学,排队入学。充分利用家委会协助管理。做好路队安全管理。

“轻声慢步”行动

加强学生课间秩序管理,维护课间秩序,组织执勤队员对学生课间进行管理,各班都有学生管理人员。植树护绿。

 

路队管理

组织管理全校学生按照要求站队放学,排队入学。充分利用家委会协助管理。做好路队安全管理。

 

零食玩具管理

加强零食管理,加强违禁玩具管理,加强校园欺凌管理,加强学生个人卫生、校服衣着等管理工作。(每周一抽查迟到、红领巾)

班级建设

规范化建设

根据《规范化班级建设实施方案》,指导班级加强规范化建设。包括班级计划总结(孔霞),图书角(李文)、绿化角、生活角(郭琳琳)等班级区角管理,班内星级评价(李峰),学习小组管理(张冬青),班内安全管理(李峰),家校沟通等方面创建工作(李文)。促进每个班级都能完成相关建设任务,一方面优秀带动,另一方面后进指导。

 

特色班级建设

指导班级创建特色班级。指导班级自主设计特色活动,包括班本课程、特色实践活动、特色传统文化活动。每次活动都有设计方案,过程材料,资料整理,宣传等方面内容。(一学期一次活动、材料充实)

 

家校沟通

家委会管理

定期召开校级家委会,指导召开班级、级部家长会;定期组织家委会活动,家委会改选(期中,新班主任可以开学一个月后)

 

菁莪园家友会

组织家长志愿者参与学校活动;沟通家校联系;组织家长培训,家庭教育活动。

 

其它

资产管理

配合后勤部做好班级资产管理工作,加强学生爱护公物的教育,发现破坏公物等违纪现象及时教育处理。

 

困难生资助

每学年9月初完成困难生营养餐申报、评审工作,配合财资部做好家庭困难学生资助工作。

 

值勤学生管理

每学期选聘部分学生成立校级值勤团队,参加学校管理,值勤团队应该涉及到学生的全方位管理。课间秩序、课间安全、绿化保护、学生违纪等。指导班级建立值勤制度。

 

评优树先

按期、公平、公开评比三好学生、优秀班级、等;组织上级分配评比奖项。

 

班主任任用与考评

每学年选聘班主任,安排临时班主任,每学期根据班主任考评方案对各班进行评价,加强过程性评价,收集过程性资料。科学合理发放班级补贴。

 

                                       附件7:后勤部常规工作

工作任务

基本要求

备注

物品采购工作

办公用品采购

每学期开学前根据需要、结合库存、合理购置办公用品,集中采购可在定点商城,也可网上集中采购。

 

固定资产购置

根据学校工作、教学需要,按照预算项目通过政府采购、定点商城采购等方式购置办公、教学设备; 

 

修缮基建工作

设备设施修缮工作

定期对学校所有教学仪器设备、办公设备、生活设施、运动设备等进行管理维护、修缮。对校舍、门窗、墙壁进行修缮。电器日常管理维护、日常修理、系统维护等。

 

水电暖修理

定期检查水电设施,发现问题及时安排维修,确保水电供应,特别是大型活动,要保证用水用电。防止水电造成的安全事故。

 

校园基建

安排规划学校基建,装修等工作,从项目审批到施工组织再到工程验收,进行全程管理。

 

校园管理

绿化

学校绿化规划设计,每年春季提交校委会研究;做好日常绿化保养维护,浇水、施肥、除虫、保温、削枝等,做好维护记录; 

 

校园网管理

校园网管理维护,电子办公设备教学设备配备,校园监控维护,电子宣传屏幕管理维护。

 

公共环境卫生

按照学校要求监管好学校操场、教学楼公共区域环境卫生保洁工作。

 

其它工作

资产维护工作

指导班级做好固定资产教育工作、做好资产维护工作,配合财资部做好固定资产管理工作。

 

校服管理

按照时间节点定期组织校服征订,学生临时征订工作平时做好登记。

 

食宿园管理

教师午餐管理;低年级学生食宿管理,确保食宿安全;学校一般性工作餐接待。

 

安全工作

确保水电暖安全、设备设施安全、校舍工作工作。

 

附件8:财资部常规工作

工作任务

基本要求

责任人

财务核算

预算决算

按照上级有关要求,协调各部门做好学校年度、阶段预算工作,并监督预算执行情况。

 

财务报告报表

对口财政有关工作,及时上报有关报告、报表。及时反映学校经费状况。

 

资金管理

按照资金管理制度做好资金管理。严格现金使用范围

 

审计工作

接受上级部门审计,组织学校所有财务方面审计。

 

支费管理

收费工作

食宿费按照规定收取幼儿园、小学部食宿费,多退少补。社会实践活动费由家委会收取,财务处管理。作业本费和学生装费按照有关规定收取。按照收费标准定期足额收取学生管理费。

 

支出管理

根据上级有关要求严格支出管理。严格贯彻执行公务接待、公务用车、因公临时出国、会议、差旅及培训等支出经费管理办法。严格审批程序、严格开支范围和标准、严格控制“三公”经费支出。做好公务费用支出管理。根据学校规定发放教师绩效工资、聘用教师工资补贴、食宿费用等。

 

资产管理

低值易耗品管理

学校所有低值易耗品由专人负责管理,所有低值易耗品全部统一管理,统一入库,严格入库、领用、库存清查手续。确保每件物品领用都经一定手续完成。

 

固定资产管理

安排专人负责学校全部固定资产管理,按照固定资产管理的要求,做到件件清、人人清。每学期至少两次对固定资产进行检查,及时发现问题。负责指导功能室管理人员、科室工作人员和班主任管理好班级固定资产。

 

政府采购

配合后勤部做好政府采购工作。

 

其它

保险缴纳

及时办理行政部门审批完结的保险缴纳工作。聘任教师保险缴纳工作。

 

学生资助管理

负责家庭困难学生资助工作,协调班级部、幼儿园做好配合工作。负责上报上级财务部门的申请、报表、文件、材料等;负责信息平台上传;负责收集整理所有困难生资助档案;负责按时、依规发放补助资金。按期发放(幼儿园每学期发放一次,小学按月发放)

 

民主理财

配合工会部门做好民主理财,按照规定财务公开。每年度向教职工代表大会公布财务情况。

 

安全工作

严格规章制度确保财务资产安全。